Artesi Île de FrancePoursuivre le développement des sites internet des collectivités
La région, dans son rapport de cadrage TIC et le développement numérique, prévoit de soutenir financièrement le développement ou la refonte de site internet des collectivités. Une priorité : les petites communes des intercommunalités.
Pourquoi ce dispositif
En 2004, ARTESI a élaboré et mis à la disposition des acteurs locaux un cahier des charges type pour la création d’un portail communal. Cette première version a connu un véritable succès avec plus de 2.000 téléchargements.
Les années 2004 et 2005 ont connu une demande importante, et ensuite le nombre de téléchargement a baissé jusqu'en ce début d'année où nous avons constaté un pic avec près de 500 téléchargements. Ce regain s'explique par l'installation des nouvelles équipes municipales, qui, nous l'espérons, sont plus sensibilisées aux enjeux des technologies de l'information et de la communication.
L'aide de la région permettra à l'Ile-de-France de poursuivre le développement de son web territorial en aidant les collectivités à créer ou refondre leur portail internet citoyen. Avec 50% de communes qui disposent d'un site internet, il reste encore des marges de progression et notamment dans les départements de la deuxième couronne.
Dans son rapport de cadrage voté fin 2007 "Les TIC et le développement numérique", le Conseil Régional d'Ile-de-France prévoit d'apporter une aide pour la création ou la refonte d'un portail Internet citoyen. Cette aide est de 40% des dépenses d’investissement plafonnée à 20.000€ pour les communes et 25.000€ plus 1.000€ par commune pour les intercommunalités qui mettront en place une solution mutualisée donnant une visibilité à chacune des communes. Nous insistons sur la nécessité pour les petites communes de se regrouper car, s'il est très simple aujourd'hui de mettre en place un site internet, il faut un minimum de moyen pour animer ce site et proposer des services aux citoyens. Le tableau d'évolution du nombre de sites montre que cette dernière année, de nombreuses communes ont créé des sites incapables d'évoluer.
L'aide de la Région est soumise aux conditions suivantes :
- Respect du cahier des charges type élaboré par ARTESI-Ile-de-France
- Choix d’une solution qualifiée
- Mise en place d’une méthodologie de conduite de projet
- Co-marquage des fiches "droits et démarches"
- Déploiement de 5 téléservices
Compte tenu de l'évolution des technologies et de l'apparition des nouveaux usages Web 2.0, ARTESI a décidé d'élaborer une nouvelle version du cahier des charges type, même si les fonctionnalités demandées n'ont pas beaucoup évolué depuis 2004.
Ce nouveau cahier des charges fonctionnel type est en cours d'élaboration et sera disponible à la fin du mois de septembre. Chacune des fonctionnalités est classée selon trois niveaux :
- obligatoires pour bénéficier de la subvention régionale,
- recommandées
- facultatives
et en fonction du type de site : communal ou pour les intercommunalités.
Si vous souhaitez participer à l'élaboration de ce nouveau cahier des charges fonctionnel type et être tenu au courant de sa disponibilité, merci de vous inscrire.
Trois espaces pour gérer le dispositif :
- Elaboration du cahier des charges type pour la conception/réalisation d'un site web de collectivité avec la possibilité pour chacun d'apporter ses remarques et commentaires durant cet été.
- Qualification des solutions pour préciser les modalités afin de vérifier leur adéquation avec les fonctionnalités du cahier des charges fonctionnel type. Les prestataires souhaitant être informés de la suite de cette procédure ou présenter une solution à la qualification peuvent se faire connaître.
- Dispositif WebPass Ile-de-France qui permettra aux collectivités de présenter leur demande de financement.
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